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2016迎新晚会标书

2016年09月05日 09:57  点击:[]

第一部分谈判邀请函

天津理工大学2016年迎新晚会会务服务项目进行竞争性谈判采购,现欢迎合格的供应商参加谈判。

一、项目名称和编号

1.项目名称:天津理工大学2016年迎新晚会会务服务项目

2.项目编号:LGGZ2016-9-01

二、项目内容:2016年迎新晚会会务服务

1.主要标的名称及数量:

项目内容:详见招标文件

三、项目预算:16万元

四、供应商资格要求

1.投标人须提供营业执照副本;

2.投标人须提供税务登记证副本;

3.投标人须提供组织机构代码证副本;

4.投标人须由法定代表人或其委托代理人参加开标仪式,投标人若为法人投标,须提供法定代表人身份证明书(需由法定代表人签字或盖章)和法定代表人身份证原件;投标人若为被授权人投标,须提供法人代表授权书(需由法定代表人签字或盖章)和被授权人身份证原件。

5.本项目不接受联合体投标。

五、获取谈判文件时间、地点、方式及谈判文件售价

1.网上自行下载(天津理工大学国资处网站上下载),不收费

六、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点

1.响应文件提交的截止时间:北京时间201697日下午2:30

资质审查时间:北京时间201697日下午2:30

2.响应文件开启时间:北京时间201697日下午2:30

3.响应文件开启地点:天津理工大学26号楼314室。

七、项目联系人及联系方式

1.联系人:黄老师

2.联系方式:022-60215999

3.地址:天津市西青区宾水西道391

八、公告期限

谈判公告的公告期限为2个工作日。即自 201695日起至 2016  9  6日止。

201695

 

 

第二部分谈判项目要求

 

本项目就天津理工大学2016年迎新晚会会务服务项目进行竞争性谈判,凡符合《中华人民共和国政府采购法》规定的投标人,均可参加投标。投标产品应符合国家强制性技术标准。本部分内容若与其他部分有不同之处,以本部分内容为准。

一、项目内容

2016年迎新晚会会务服务

二、资格文件

1、投标人须提供营业执照副本;

2、投标人须提供税务登记证;

3、投标人须提供组织机构代码证;

三、技术要求

1.具体需求详见第二部分附件——项目需求书。

、商务要求

1.报价要求

1)投标报价以人民币填列。

2)投标人的报价应包括:完成竞争性谈判文件规定全部任务所需的一切应有费用,并分别单列。投标人所报价格为服务期内任务完成的最终优惠价格。

3)验收及相关费用由投标人负责。

2.服务要求

详见项目需求书

3.付款方式

中标单位完成本项目后一次性付清全款。

4.谈判有效期

本项目谈判有效期为60天。

五、谈判程序

参加人员及要求

投标人须由法定代表人或其委托代理人参加开标,须携带营业执照副本原件、税务登记证副本原件、组织机构代码证副本原件、投标人若为法人投标,须提供法定代表人身份证明书(需由法定代表人签字或盖章)和法定代表人身份证原件;投标人若为被授权人投标,须提供法人代表授权书(需由法定代表人签字或盖章)和被授权人身份证原件,在资质审查时未按照以上要求单独提供的,将视为无效投标。除资质原件退回,其他资料全部予以留存。

六、评定成交的方法

1.采用“最低评标价法”的评标方法。

2.谈判分为两个阶段:

1)对投标人的资格文件、服务方案、服务承诺、企业实力等方面进行综合评议;

2)投标人进入报价阶段后,除去已提交的报价,还有一次报价机会,此次报价为最终报价。 

3.成交候选供应商产生办法:全部满足竞争性谈判文件实质性要求,且符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的投标人作为成交候选供应商,由采购人确定成交供应商(注:最低报价是指最低评标价)。

七、其他注意事项

1.投标文件编制要求

本项目须提交两阶段投标文件,每阶段包括一份正本投标文件、二份副本投标文件。 

第一阶段应包含内容:资质部分、技术部分

第二阶段应包含内容:商务部分(报价文件) 

第一阶段、第二阶段的投标文件需要单独密封,并加盖公章

附件

项目需求书

一、项目背景

学校拟于2016912日在朝阳广场举办天津理工大学第十二届校园文化艺术节开幕式暨“梦想启航”2016年迎新晚会活动,活动需邀请专业演艺公司提供相关服务,包括灯光音响租赁、舞台设计制作、视频采集及录像等。

二、服务要求

1、现场搭建舞台(24×12×1.2-2.4米)四层舞台,舞台面铺地毯,满足演出节目需要。

2.演出区灯光工程(面光,侧光,逆光,效果光,灯具数量不少于300台,包含LED灯、par灯、电脑灯、追光灯,灯光控制台2张等其他相关设备)

3.演出区音响工程(满足演出场地10000平米的扩声需求,平均声压≥110db需进口品牌线阵列全频音响、超低音响、返送音响以及音响设备的同级别功放、处理器等周边设备,满足节目需要的进口品牌手持、头戴、鹅颈等话筒。)

4.灯光及音响结构架搭建。

5.舞美制作(晚会主题装饰字等)。

6.LED视频工程(LED主屏幕不少于80平米,点间距3mm,其他PGM屏幕及装饰性屏幕不少于60平米)

7.视频播放系统(数字信号输入不少于2个,数字信号输出不少于2个)。

8.现场摄像转播录制及后期制作(需要三个机位的高清摄像设备)。

9.器材运输,安装,拆卸。

10.演出活动全程的技术人员保障及操作(需具备大型活动相关经验的技术人员)。

三、其他要求

  1.要求有完整的施工方案及保证措施。

  2.出具舞台效果

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